В компаниях, где отсутствует фиксированная компенсация за ГСМ есть такая проблема, как заправка собственного транспорта сотрудниками и другие махинации с горючим.
В большинстве случаев используются следующие методы оплаты топлива:
1) В месяц сотруднику выделяется фиксированная сумма на топливо. Вне зависимости уложился ли он в лимит или получилось сэкономить.
2) Компенсация на основе чеков, которые предоставил сотрудник с автозаправочных станций.
3) Расчет по пробегу с помощью карт, GPS-трекеров, путевых листов.
Для решения этой задачи уже создан отчет «Затраты на ГСМ» в сервисе «Точки», который предназначен для получения итогов о пройденных расстояниях выездными сотрудниками, а также для расчёта компенсации затрат на топливо.
Благодаря улучшенному контролю не нужно приблизительно оценивать расход. Вы сразу видите точную картину затрат.
В рамках сервиса «Точки» добавлен «Журнал исправлений» трека.
Журнал предназначен для корректировки длины трека в следующих случаях:
— Когда у сотрудника был включен GPS в нерабочее время, но мобильное приложение «Точки» продолжало работать и данные попали в систему.
— Когда сотрудник во время работы не использовал Мобильное приложение «Точки» (разрядился телефон или был выключен GPS). Но пройденное расстояние за этот период времени нужно учесть для компенсации затрат на топливо.