С 1 июля 2021 года вступило в силу постановление о системе прослеживаемости товаров.
В связи с этим, изменились печатные формы счетов-фактур и порядок их выставления. В частности:
- включена строка (5а) для указания реквизитов документа, подтверждающих поставку (отгрузку) и строка (8) для отражения идентификатора госконтракта (при наличии).
- скорректированы формы иных документов, применяемых при расчетах по НДС.
При “торговле с колес” торговые агенты часто печатают документы на месте. Им требуется произвести взаиморасчеты с торговой точкой по самым разным операциям. Для удобства, приложения для автоматизации мобильной торговли имеют возможность распечатывать текстовые формы документов "Заказ", "Реализация", "Касса", "Поступление" и "Возврат" на принтере, подключенном к мобильному устройству через Wi-Fi, Bluetooth напрямую или через любое внешнее приложение.
Также часто возникает необходимость распечатать один документ сразу в нескольких печатных формах - для этого в приложениях поддерживается выбор одно или одновременно нескольких форм для печати. Печатные формы могут быть также привязаны к юридическому лицу (организации), от имени которой осуществляется продажа товаров, т.к. у разных юридических лиц может быть разное налогообложение, соответственно, и печатные формы, в зависимости от налогообложения также отличаются И чтобы минимизировать возможные ошибки при выборе торговым агентом соответствующую ситуации печатную форму - этот выбор мобильным приложением делается автоматически, пользователю остается только нажать на кнопку “Печать”..
При выборе приложения для работы торговых представителей не забудьте проверить, дополнилась ли печатная форма счета-фактуры новыми графами, строками и реквизитами. В частности, в ней должна появиться строка ”5а", в которую вносятся реквизиты (номер и дата составления) документа об отгрузке товаров, соответствующего порядковому номеру записи в счете-фактуре. Иначе документ не будет учтен налоговой инспекцией.